DC1, DC2, DUME : remplir sa candidature pas à pas

Les deux formulaires officiels de candidature se remplissent en une heure la première fois, quinze minutes ensuite. Champ par champ, ce qu'on y déclare, et les pièges qui font éliminer un dossier.

Le DC1 et le DC2 sont les deux formulaires officiels de candidature aux marchés publics. Ils font peur la première fois, alors qu'ils se remplissent en une heure — et qu'une fois votre trame prête, elle se réutilise de dossier en dossier en ne changeant que trois champs. Voici à quoi ils servent et comment les remplir sans se tromper.

Candidature et offre : deux choses différentes

Une réponse à un marché public contient deux volets. La candidature (DC1, DC2) répond à la question « votre entreprise est-elle apte et en règle ? ». L'offre (prix, mémoire technique) répond à « que proposez-vous pour ce chantier ? ». Le DC1 et le DC2 ne parlent donc jamais du chantier : ils parlent de vous.

Le DC1 : la lettre de candidature

Un formulaire type, téléchargeable gratuitement sur le site du ministère de l'Économie (rubrique commande publique). Ce qu'on y déclare :

• L'identification — le nom de l'acheteur et l'objet du marché (recopiés de l'avis), puis l'identité de votre entreprise : raison sociale, adresse, SIRET.
• Seul ou en groupement — la plupart des TPE cochent « candidat individuel ». Le groupement (répondre à plusieurs entreprises) se déclare ici, avec la répartition des rôles et le mandataire.
• La déclaration sur l'honneur — vous attestez ne pas être dans un cas d'interdiction de soumissionner (obligations fiscales et sociales non remplies, condamnations…). C'est cette case qui remplace, au stade de la candidature, la pile d'attestations : elles ne seront réellement demandées qu'au gagnant.

Le DC2 : la carte d'identité de l'entreprise

Un DC2 par membre du groupement (un seul si vous candidatez seul). On y renseigne :

• Identité et situation — forme juridique, capital, SIRET, éventuelle inscription à un ordre ou registre professionnel.
• Chiffre d'affaires des trois derniers exercices — global et, si demandé, la part liée aux prestations du même type que le marché. Une jeune entreprise sans trois bilans le signale simplement : c'est prévu, et ça n'élimine pas.
• Capacités — effectifs, qualifications et certifications (Qualibat, RGE, habilitations électriques…), matériel principal, et vos références récentes de même nature (client, année, montant).

Le DUME : la version en ligne

Sur la plupart des plateformes de dématérialisation, le DUME (document unique de marché européen) remplace le couple DC1/DC2 : un questionnaire électronique qui couvre les mêmes informations, se sauvegarde et se réutilise de consultation en consultation. Si la plateforme le propose, prenez-le : au deuxième dossier, tout est prérempli.

Les pièges classiques

• Documents périmés — un DC2 avec le chiffre d'affaires d'il y a quatre ans ou une attestation d'assurance expirée. Mettez votre dossier à jour une fois par an, à date fixe.
• Oublier une pièce du RC — la candidature incomplète peut être régularisée… si l'acheteur le veut bien. Faites la check-list des pièces du RC et cochez-la avant d'envoyer.
• Confondre les volets — glisser son prix dans la candidature ou ses attestations dans l'offre. Respectez le classement demandé par le RC : c'est lui qui fait foi.
• Se laisser surprendre par la signature électronique — elle n'est pas toujours exigée au dépôt, mais quand elle l'est, il faut un certificat qui s'obtient en plusieurs jours. À anticiper dès la première réponse.

Une fois votre premier couple DC1/DC2 (ou votre DUME) constitué, la candidature devient la partie la plus rapide de la réponse : quinze minutes de mise à jour. Tout le temps gagné se réinvestit là où se joue la note : le mémoire technique.